Met name in het grafische segment liggen er flink wat uitdagingen de komende jaren. We gaan een tijd tegemoet waarin we een digitalisering zullen zien van de offset industrie. Veel soft- en hardware leveranciers schermen op dit moment met fraaie termen zoals MIS, JDF en JMF. Wat kunnen deze daadwerkelijk bijdragen aan uw organisatie en is het nu wel de tijd om uw hele organisatie om te gooien. Gaat u afwachten totdat de transitie periode van analoog naar digitaal achter de rug is, of speelt u nu snel in op de marktontwikkelingen en bent u de concurrentie voor? Voorzet kan door onafhankelijke adviezen u helpen met het maken van de juiste keuze, want aan dergelijke systemen kleven best nog wel wat haken en ogen. Het is dus van belang dat u zich goed, deskundig en onafhankelijk laat informeren en adviseren!

Een ander zogenaamd "hot item" op dit moment is web-to-print. Uw klant bedienen via een web frontend lijkt een vrij complexe materie en dat is het in veel gevallen dan ook. De keuze voor het ene of het andere systeem hangt geheel af van uw behoefte, dienstenpakket en van het groeipad van uw organisatie. Voorzet helpt u met het kijken naar hoe dergelijke systemen het beste (of misschien juist niet) ingezet kunnen worden. De keuze van dergelijke systemen is ruim, waardoor u al snel door de bomen het bos niet meer ziet. Daarom adviseert Voorzet u aan de hand van een gedegen onderzoek zodat u ervan verzekerd bent dat u uiteindelijk de juiste keuze kunt maken.

In de productie omgeving is VDP (ofwel Variable Data Printing) in toenemende mate steeds interessanter aan het worden. Dankzij digitale drukpersen en printers kunt u uw klanten bedienen op een unieke manier met nét even dat extra persoonlijke tintje. Voorzet kan u helpen bij het maken van een keuze van dergelijke oplossingen, maar kan u ook helpen met een stukje business development. Want bij leveranciers houdt het meedenken met uw organisatie op na de levering van het product. Bij Voorzet begint het dan pas.

En hoe zit het met PDF workflows, is dat al goed geregeld binnen uw organisatie? Maakt u al gebruik van PDF/X standaarden (zoals X-1a, X3, X4 en X5) en wat eist u van uw klanten qua aanleverspecificaties, of andersom? En colormanagement (of in goed Nederlands gewoon kleur beheer), hoe heeft u dat afgevangen? Haalt u het meeste uit uw kleurreproductie systemen en in hoeverre weet u kleur over uw diverse in- en output apparatuur gelijk te krijgen? Misschien bent u op dit moment aan het onderzoeken wat bijvoorbeeld ISO-12647 (waarbij ondermeer Fogra zorgdraagt voor de certificering) voor uw organisatie kan betekenen maar krijgt u nog niet die informatie die u verder opweg kan helpen. Veel prepressbedrijven en offsetdrukkerijen zijn op dit moment hard bezig met het omarmen van deze, volop in de belangstelling staande, kleurreproductie standaard. Er zijn heel veel uiteenlopende motieven om werk te maken van het drukken volgens ISO-12647. Denk bijvoorbeeld aan eisen die opdrachtgevers stellen aan de voorspelbaarheid van het drukresultaat. Bent u al klaar voor ISO-12647? Allemaal vraagstukken waar Voorzet u goed over kan adviseren, informeren én in kan begeleiden.

  Terug naar boven.

Voorzet heeft inmiddels al ontelbare bedrijven van binnen gezien. En binnen ieder bedrijf worden enorme hoeveelheden scans en afdrukken gemaakt en vindt er flink wat kopieer- en faxverkeer plaats. U kunt hierbij denken voor de hand liggende kantooromgevingen zoals administratiekantoren, makelaardij, maatschappen in notariaat en advocaatuur, maar dit geldt natuurlijk ook voor de publieke sector en productiebedrijven. Heerst er bij uw organisatie een complete wildgroei aan kopieermachines, printers, scanners en faxen en wilt u daar graag vanaf, of heeft u dat eigenlijk nog nooit goed geïnventariseerd? Voorzet kan u assisteren bij het in kaart brengen hiervan en bij het aandragen van een oplossing tegen deze wildgroei en kostenpost!

Hoe vaak staan er niet kleine laser- of inkjet-printers op de werkplekken van mensen. Denk u eens in wat die allemaal kosten in aanschaf, onderhoud en verbruiksmaterialen zoals inkten, toners, drums, enz. Printkosten zijn op een dergelijke manier niet in de hand te houden. Denk u eens in; u geeft iedere werknemer een koffiezetapparaat op zijn of haar bureau, want dan hoeven ze niet zo veel te lopen. Of heeft u toch liever die centrale koffiemachine in de gang zodat de kosten een beetje beheersbaar blijven én omdat zo nu en dan even opstaan en de benen strekken bovendien ook gezonder is voor uw werknemers. Bij printers, faxen en scanners is het net zo. U kunt hier dus enorm in kosten besparen door printen, faxen en scannen te centraliseren. Voorzet kan u helpen bij het in kaart brengen van printvolumes, papier-, toner- en inktverbruik teneinde u te helpen besparen op deze veelal ondoorzichtelijke bedrijfskosten.

En soms blijkt dat het digitaal versturen van documenten minstens net zo efficiënt (maar in ieder geval duurzamer) is als het versturen van de papieren tegenhanger. Maakt u bijvoorbeeld al gebruik van e-factoring? Sinds februari 2009 mogen bedrijven digitaal facturen versturen. Een papieren factuur kost u al snel één tot anderhalve euro. Hoeveel facturen en offertes verstuurt u op jaarbasis? Hoeveel kunt u hierbij besparen op portokosten, invouwen en enveloppen? En natuurlijk kunnen we kijken naar bijvoorbeeld digitaal (papierloos) faxen, inkomende- en uitgaande post en digitaal factureren. Heeft u er bijvoorbeeld al eens aan gedacht om uw postkamer te digitaliseren? Ook hier valt veel te winnen én u onderneemt hiermee ook duurzamer.

  Terug naar boven.

De publieke sector, de verzamelnaam voor alle overheidsorganisaties en semi-overheidsorganisaties, is in vele opzichten een echte tegenhanger van de private sector. Zaken worden hier dan ook heel anders gedaan. Aankopen worden bijvoorbeeld (Europees) aanbesteed boven bepaalde drempelwaarden, waarop leveranciers vervolgens kunnen inschrijven. In dit hele traject is het aanbestedingsdocument leidend.

Aanbesteden wordt nog steeds beschouwd als een moeizaam en complex traject met veel risico's. Want hoe moet het nieuwe printerpark ingevuld worden, wat zijn de huidige kosten voor uw afdrukken en hoe denkt u deze kosten in de toekomst terug te kunnen brengen zonder dat dit directe gevolgen heeft voor de efficiëntie van uw organisatie en werknemers. Maar ook de vraag hoe processen en werkwijzen geoptimaliseerd kunnen worden is bij een aanbesteding een belangrijk punt. Hoe stelt u dus een foutloos pakket van eisen samen waarbij u zoveel mogelijk de risico's en fouten uitsluit die het latere inkoopproces ernstig kunnen frustreren. Hoe kunt u ervoor zorgen dat u uiteindelijk iets geleverd krijgt dat voldoet aan al uw verwachtingen en eisen. Allemaal vragen waarbij Voorzet u kan helpen.

Het schrijven van dergelijke aanbestedingsdocumenten worden veelal door zogenaamde tender-bureaus verricht. Echter, bij het schrijven van een bestek voor de aanschaf van workflow- en printoplossingen worden nogal wat fouten gemaakt, zo blijkt in de praktijk. Jammer genoeg ontbreekt het bij deze bureaus in de meeste gevallen namelijk aan gedegen kennis met betrekking tot dit soort specialistische oplossingen, waardoor wensen en eisen van de klant verkeerd geïnterpreteerd én vertaald worden.

De grootste uitdaging is om een zodanig bestek op te stellen dat beantwoord aan de behoeftestelling en tegelijkertijd tot zuivere concurrentie leidt. De wet bepaalt namelijk dat een aanbesteding transparant en nietdiscriminerend uitgevoerd dient te worden. Anderzijds is een duidelijk geformuleerd bestek ook van cruciaal belang om het eventueel uitsluiten van een van de mogelijke aanbieders te voorkomen. Dat is lang niet eenvoudig in een concurrerende markt met veel technologische ontwikkelingen.

Het hele aanbestedingstraject begint vanzelfsprekend allemaal met een gedegen, (desgewenst) diepgaand en onafhankelijk vooronderzoek aan de hand waarvan het pakket van eisen wordt samengesteld. Voorzet kan u hierbij helpen én bij het zo goed mogelijk schrijven van een bestek dat markt conforme eisen stelt, omdat Voorzet over deze specifieke technologische kennis en ervaring beschikt.

  Terug naar boven.